Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen an die Tagungsstätte zur Organisation der Veranstaltung weitergegeben. Dies gilt auch, wenn Ihre Anmeldung über Kooperationspartner*innen weitergegeben wird. Für ein Seminar erheben wir folgende Pflichtangaben:

• Anrede, Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Name der Einrichtung
• Ggf. Anschrift der Einrichtung
• Ggf. Telefonnummer

Weiterhin erheben wir für die Unterbringung in unseren Tagungshäusern eventuelle Allergien, Ernährungsgewohnheiten oder sonstige Unverträglichkeiten. Weiterhin können personenbezogene Daten ggf. für Teilnahme- oder Prüfbescheinigungen verwendet werden.

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer*in der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes und einer Unterbringung in unseren Tagungsstätten.

Die Verwaltung der Daten der Teilnehmenden erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Evangelischen Kirche in Deutschland:

Im Rahmen Ihrer Einwilligung § 6 Nr.2 DSG-EKD, §10 Abs.2 Nr.1 DSG-EKD, § 13 Abs.2 Nr.1 DSG-EKD

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen vor dem Widerruf sind davon nicht betroffen.

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Sie zukünftig über ähnliche Veranstaltungen von uns informieren zu können, wenn Sie in diese Verwendung eingewilligt haben oder wir Sie über darüber bei Erhebung der E-Mail-Adresse gesondert informiert und auf Ihr Widerspruchsrecht hingewiesen haben.
Freiwillige Angaben sind optional und können jederzeit ohne Angabe von Gründen abgelehnt oder widerrufen werden.

Datenverarbeitung auf Grundlage gesetzlicher Pflichten § 6 Nr.1 und 3 DSG-EKD

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch zur Erfüllung unmittelbarer und mittelbarer rechtlicher Verpflichtungen, dies kann z.B. im Rahmen der Gesundheitsfürsorge oder des Steuerrechts notwendig sein.

Im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen § 6 Nr. 6 DSG-EKD

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zur Gewährleistung der Informationssicherheit werden zudem alle Zugriffe auf unsere Kommunikationssysteme protokolliert, gespeichert und nur bei konkretem Anlass ausgewertet.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder gegen solche Ansprüche rechtlich vorzugehen.

Innerhalb unserer Einrichtung erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf ihre Daten, die für die Seminardurchführung zuständig sind. Hierzu zählen insbesondere: Mitarbeiter*innen der kirchlichen Tagungsstätten, insbesondere Verwaltung und Küche.

Auch von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) erhalten im Rahmen ihrer vertraglichen Aufgaben Zugang zu personenbezogenen Daten, z.B. Dienstleister für Webformulare. Dieses erfolgt nur, wenn die Auftragsverarbeiter uns garantieren, dass sie die gesetzlichen Bestimmungen des DSG-EKD einhalten.

Zur Abrechnung gegenüber öffentlichen Zuwendungsgebern kann es notwendig sein, dass wir personenbezogene Daten nach Besuch einer Veranstaltung an den Zuwendungsgeber zum Nachweis der tatsächlichen Teilnahme weitergeben.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittländer – oder an internationale Organisationen erfolgt nur, wenn:

• dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist,
• eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• die Übermittlung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung stattfindet.

Sofern wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit Sitz in einem Drittland beauftragen, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen nach §10 DSG-EKD.

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten erforderlich ist.

• Zur Erfüllung der kirchlichen Haushaltsordnung sowie handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung von zwei bis zehn Jahren.
• Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Grundsätzlich bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von drei Jahren nach Ende des jeweiligen Jahres
• Bei kostenlosen Veranstaltungen: Sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung

Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (§ 19 DSG-EKD): Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format bereitstellen.
• Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie nach § 11 Abs. 3 DSG-EKD gegenüber der verantwortlichen Stelle jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

Im Fall eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach § 46 DSG-EKD zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland. Für den Bereich der Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers ist zuständig:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Herr Michael Jacob

Außenstelle für die Datenschutzregion Nord
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Telefon: 0511 76 81 28 0
Fax: 0511 76 81 28 20
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de

https://datenschutz.ekd.de/

Im Rahmen unseres Seminarangebotes müssen die personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Abwicklung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann eine Veranstaltung nicht abgewickelt werden.

Es findet grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Verarbeitung – einschließlich Profiling – statt, die Ihnen gegenüber einer rechtlichen Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Findet gegebenenfalls im Einzelfall eine ausschließliche automatisierte Entscheidung – einschließlich Profiling – statt, würden Sie hierüber rechtzeitig gesondert informiert werden. Sofern kein Vertrag oder keine Rechtsvorschrift diese Verarbeitung begründet, ist eine automatisierte Entscheidung ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen, informierten und widerrufbaren Einwilligung möglich.