Über unsere Webseite können Sie sich für unsere Bildungsangebote anmelden. Zum einen durch eine Registrierung und zum anderen durch eine Gastbuchung. 
Anlegen eines Nutzerkontos

Beim Anlegen eines Nutzerkontos werden Sie aufgefordert, folgende personenbezogene Daten anzugeben:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Selbst zu wählendes Passwort

In beiden Fällen erheben wir für die Anmeldung zu einem Bildungsangebot folgende Pflichtangaben:

• Anrede, Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
• Und ggf. Daten Ihres Kindes

Teilnahme an einer Online-Veranstaltung
Sofern es sich bei unseren Veranstaltungen um eine Online- Veranstaltung handelt, an der Sie nicht vor Ort persönlich, sondern online-basiert teilnehmen (z.B. per Video- und/oder Audio- Konferenz) gelten ergänzend nachfolgende Hinweise:
Für die Durchführung der Online- Veranstaltung nutzen wir einen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung, der die Daten nach unseren Weisungen verarbeitet.
Im Rahme dieser Teilnahme können folgende Daten erhoben werden:

• Zugangsdaten: z.B. ein Link, über den Sie sich in die Online- Veranstaltung einwählen
• Inhaltsdaten: Inhalte Ihrer Beiträge, z.B. in Chats per bei Abstimmung oder von Ihnen freigegebenen Daten. Eine Aufzeichnung von Bild und Tonaufnahmen von Ihnen erfolgt nur, wenn Sie hierzu vorher gesondert eingewilligt haben. 
• Profildaten: Daten, die Sie freiwillig über sich im Zusammenhang mit der Online- Veranstaltung freigegeben haben, das könnte z.B. Ihr Name oder Ihr Profilbild sein.
• Einwahldaten: dies umfasst z.B. Datum und Uhrzeit Ihrer Einwahl in die Veranstaltungskonferenz und den Zeitpunkt des Verlassens.

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer*in der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes.
Weiterhin benötigen wir Ihre Daten, um Teilnahmelisten zu erstellen und Sie vor, während und im Anschluss an das Bildungsangebot mit Informationen zu versorgen.
Die Verwaltung der Daten der Teilnehmenden wird unter Beachtung der daten-schutzrechtlichen Vorgaben der Evangelischen Kirche in Deutschland erfolgen.

Im Rahmen eines berechtigten Interesses § 6 Nr.2 DSG-EKD, §10 Abs.2 Nr.1 DSG-EKD, § 13 Abs.2 Nr.1 DSG-EKD

Für besondere Kurse, z.B. Babykurse, kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein.
Die Abfrage Ihrer Telefonnummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei kurzfristigen Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie bei einer kurzfristigen Absage nicht rechtzeitig informieren.
 

Im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen § 6 Nr. 6 DSG-EKD

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zur Gewährleistung der Informationssi-cherheit werden zudem alle Zugriffe auf unsere Kommunikationssysteme protokol-liert, gespeichert und nur bei konkretem Anlass ausgewertet.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder gegen solche Ansprüche rechtlich vorzugehen.
 

Innerhalb unserer kirchlichen Einrichtung erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf ihre Daten, die für die Bildungsangebote zuständig sind. Hierzu zählen insbesondere: Mitarbeiter*innen der kirchlichen Verwaltungsstellen.
Auch von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) erhalten im Rahmen ihrer vertraglichen Aufgaben Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, z.B. Dienstleister für Webformulare. Dieses erfolgt nur, wenn die Auftragsverarbeiter uns garantieren, dass sie die gesetzlichen Bestimmungen des DSG-EKD garantieren.
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind.
Personenbezogenen Daten aus unseren Teilnehmerlisten werden nur für Statistikzwecke und Fördergelder anonymisiert an Dritte weitergegeben.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäi-schen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittländer – oder an internationale Organisationen erfolgt nur, wenn:

• dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist,
• eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• die Übermittlung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung stattfindet.

Sofern wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit Sitz in einem Drittland beauftragen, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen nach §10 DSG-EKD.
 

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten erforderlich ist. 

• Zur Erfüllung der kirchliche Haushaltsordnung sowie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung von zwei bis zehn Jahren.
• Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Grundsätzlich bis zum Ablauf der Verjährungsfrist nach 3 Jahren nach Beendigung des Jahres
• Ihr Nutzerkonto werden wir mit einer Frist von 4 Wochen kündigen, soweit Sie das Konto mehr als 3 Jahre nicht genutzt haben

Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (§ 19 DSG-EKD): Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD): Sie können unrichtige oder un-vollständige Daten berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format bereitstellen.
• Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstoßen wird, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden (§ 46 DSG-EKD). Dieses Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

Zuständige Aufsichtsbehörde
Für den Bereich der Evangelischen Landeskirche Hannovers ist zuständig:

Beauftragter für den Datenschutz der EKD
Herr Michael Jacob
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax: +49 (0)511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Außenstelle für die Datenschutzregion Nord
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax: +49 (0)511 768128-20
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de 
 

Im Rahmen unseres Bildungsangebotes müssen die personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Abwicklung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann eine Veranstaltung nicht abgewickelt werden.

Grundsätzlich erfolgt keine ausschließlich automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich Profiling –, die für Sie rechtliche Folgen hat oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.
Sollte in Ausnahmefällen eine solche automatisierte Entscheidung – einschließlich Profiling – erforderlich sein, werden Sie hierüber rechtzeitig und gesondert informiert. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nur dann statt, wenn sie durch einen Vertrag oder eine gesetzliche Vorschrift vorgesehen ist oder wenn Sie zuvor ausdrücklich, freiwillig, informiert und widerruflich eingewilligt haben.