Wir verarbeiten ihre personenbezogene Daten, weil Sie sich bei uns auf eine konkrete Stellenausschreibung oder auf Ihre Initiative beworben haben. Wir können allerdings auch personenbezogene Daten von dritten Stellen erhalten, bspw. bei einer Vermittlung oder durch Referenzen, die Sie uns über ein öffentliches (Social Media-)Profil zugänglich machen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Personenstamm-, Adress- und Kommunikationsdaten sowie Daten zur stellenbezogenen Qualifikation und Motivation. Bei einer freiwilligen Übermittlung wird auch Ihr Foto als Teil der Bewerbungsunterlagen verarbeitet.

Sofern stellenbezogen erforderlich oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens durch Sie freiwillig mitgeteilt, findet auch die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Erkrankungen, Grad der Behinderung) statt.

Ihre Bewerbung kann durch uns inhaltlich erweitert werden, z.B. mit Bewertungen, Anmerkungen und Notizen aus dem laufenden Bewerbungsverfahren.

Bei jeder Nutzung unserer IT-Systeme werden zudem technische Log-Daten verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, soweit dies erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung in Hinblick auf die zu besetzende Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen. Die Verarbeitung erfolgt auf folgender Rechtsgrundlage:

Auf Grundlage einer Begründung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD i.V.m. § 49 DSG-EKD): Generell verarbeiten wir Bewerbungsdaten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, werden wir Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte übernehmen.

Auf Grundlage einer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD, § 10 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD und § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD): Soweit Sie uns eine ausdrückliche, informierte, freiwillige und widerrufbare Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Einwilligungspflichtige Verarbeitungen im Rahmen von Bewerbungsverfahren sind regelmäßig die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen an dritte Stellen, die Nutzung ihrer Daten für spätere Stellenbesetzungsverfahren oder ggf. die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten). Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für uns oder uns verbundene Partner interessant sein könnte, werden wir Ihre Bewerbungsdaten mit Ihrer Einwilligung in unserer Bewerberdatenbank vorhalten.

Gegebenenfalls bieten wir für Bewerbungsgespräche die Möglichkeit von Videokonferenzen an. Die Teilnahme ist grundsätzlich optional, sofern auch eine Vorstellung vor Ort möglich ist.

Grundsätzlich kann eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Auf Grundlage unmittelbarer und mittelbarer Rechtsverpflichtungen (§ 6 Nr. 1 und 6 DSG-EKD): Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch, um unseren rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu kann auch die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit erforderlich sein. Zudem kann die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses aufgrund einer gesetzlichen Vorgabe erforderlich werden. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, über mehrere Jahre geschäftliche Unterlagen und buchhalterische Daten zu speichern. Darüber hinaus werden zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und zur Sicherstellung der Informationssicherheit alle Zugriffe in den IT-Systemen protokolliert.

Auf Grundlage überwiegender berechtigter Interessen (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD): Zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen kann eine Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Zuge einer Interessenabwägung erforderlich sein, z.B. bei Maßnahmen zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zur Gebäude- und Bürosicherheit, zur Durchsetzung institutioneller Konzepte (z.B. Hygienekonzepte), zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs oder zur Anonymisierung von Daten für eigene statistische Zwecke.

Intern erhalten ausschließlich diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. für die Mitarbeitervertretung) .Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können in Anwendung des § 30 DSG-EKD Ihre Bewerberdaten erhalten. Diese werden als Empfänger unserer datenschutzrechtlichen Verantwortung zugerechnet.

Eine Datenübermittlung an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für weitere interne oder externe Stellen interessant sein könnte, werden wir Ihre Bewerbung gerne mit Information an Sie und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an die entsprechenden Ansprechpartner übermitteln.

Eine personenbezogene Datenübermittelung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittländer) oder internationale Organisationen findet nur statt, soweit dies für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Setzen wir Auftragsverarbeiter mit Sitz in einem Drittland ein, sind diese auf die Bedingungen nach § 10 DSG-EKD geprüft und verpflichtet, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, löschen wir Ihre Bewerbung und die entstandenen Bewerbungsdaten zu Ihrer Person spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen (z.B. bei einer anhaltenden Prüfung eines erweiterten Führungszeugnisses, sofern erforderlich, Aufbewahrungspflichten des Handels- und Steuerrechts) oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche (z.B. bei der Anfechtung der Bewerbung) erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben (z.B. Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank).

Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung auch weiterhin interessant sein könnte, werden wir mit Information an Sie und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Ihre Bewerbung maximal 24 Monate lang in unserer Bewerberdatenbank vorhalten.

Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (§ 19 DSG-EKD): Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.

Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format bereitstellen.

Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie nach § 11 Abs. 3 DSG-EKD gegenüber der verantwortlichen Stelle jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Im Fall eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach § 46 DSG-EKD zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland. Für den Bereich der Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers ist zuständig:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Herr Michael Jacob

Außenstelle für die Datenschutzregion Nord
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Telefon: 0511 76 81 28 0
Fax: 0511 76 81 28 20
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de 

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Ohne diese Daten ist uns keine chancengleiche Entscheidung über eine Anstellung möglich.

Es findet grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Verarbeitung – einschließlich Profiling – statt, die Ihnen gegenüber einer rechtlichen Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Findet gegebenenfalls im Einzelfall eine ausschließliche automatisierte Entscheidung – einschließlich Profiling – statt, würden Sie hierüber rechtzeitig gesondert informiert werden. Sofern kein Vertrag oder keine Rechtsvorschrift diese Verarbeitung begründet, ist eine automatisierte Entscheidung ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen, informierten und widerrufbaren Einwilligung möglich.