Besuchsdienste

Datenschutzinformation

gemäß EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD)

Diese Datenschutzinformation gilt für Betroffene – unabhängig von einer Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche.

Mit den nachfolgenden Informationen gemäß §§ 16 ff. DSG-EKD informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Besuchsdiensten verarbeiten. Außerdem erläutern wir Ihre Rechte nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

Welche Daten zu Ihrer Person im Einzelfall bearbeitet werden, richtet sich vor allem nach der Art und dem Umfang der Verarbeitung der jeweiligen verantwortlichen Stelle. Hierzu gibt Ihnen die verantwortliche Stelle gern auf Ihren Antrag individuell eine Auskunft nach § 19 DSG-EKD.

Geltendes Datenschutzrecht

Für die verantwortliche Stelle findet das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) Anwendung. Das DSG-EKD steht unter der Anforderung, im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union zu stehen.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle ist jeweils die kirchliche Stelle, die Sie auf diese Datenschutzinformation verwiesen hat.

Datenschutzbeauftragte

Den oder die örtlich Beauftragte für den Datenschutz in Ihrer Region entnehmen Sie bitte folgender Webseite .

Daten und Datenquellen

Für unsere Besuchsdienste (z.B. im Rahmen von Geburtstagen, Jubiläen, etc.) entnehmen wir den Namen und die Anschrift sowie das Geburtsdatum aus unserem Gemeindegliederverzeichnis, um Sie besuchen zu können.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Im Rahmen eines berechtigten Interesses § 6 Nr.2 DSG-EKD, § 10 Abs. 2 Nr.1 DSG-EKD, § 13 Abs.2 Nr.1 DSG-EKD, § 50b DSG-EKD

Ziele des Besuchsdienstes

  • Seelsorge und Unterstützung: Menschen in schwierigen Lebenslagen oder in Zeiten der Einsamkeit beistehen.
  • Gemeinschaft stärken: Verbindungen innerhalb der Kirchengemeinde aufbauen und pflegen.
  • Anlassbezogene Besuche: Zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Jubiläen oder kirchlichen Feiertagen gratulieren und Sie begleiten.
Empfänger der Daten

Innerhalb unserer kirchlichen Einrichtung erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf ihre Daten, die für den Besuchsdienst zuständig sind. Hierzu zählen insbesondere: Mitarbeiter*innen der kirchlichen Verwaltungsstellen sowie ehrenamtlich im Besuchsdienst Tätige.

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind oder wir Ihre schriftliche Einwilligung dazu erhalten haben.

Datenübermittlungen an Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittländer – oder an internationale Organisationen erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist,
  • eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
  • die Übermittlung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung stattfindet.

Sofern wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit Sitz in einem Drittland beauftragen, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen nach §10 DSG-EKD.
 

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten erforderlich ist.

  • Sofern Listen für den Besuchsdienst geführt werden, werden diese umgehend nach dem durchgeführten Besuch vernichtet.

 

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (§ 19 DSG-EKD): Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
  • Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format bereitstellen.
  • Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie nach § 11 Abs. 3 DSG-EKD gegenüber der verantwortlichen Stelle jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

Im Fall eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach § 46 DSG-EKD zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland. Für den Bereich der Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers ist zuständig:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Herr Michael Jacob

Außenstelle für die Datenschutzregion Nord
Lange Laube 20, 30159 Hannover
Telefon: 0511 76 81 28 0
Fax: 0511 76 81 28 20
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de

https://datenschutz.ekd.de/

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Mitgliederkommunikation müssen die personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für den Besuchsdienst erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Sie nicht besuchen.

Automatisierte Entscheidung (einschl. Profiling)

Es findet grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Verarbeitung – einschließlich Profiling – statt, die Ihnen gegenüber einer rechtlichen Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Findet gegebenenfalls im Einzelfall eine ausschließliche automatisierte Entscheidung – einschließlich Profiling – statt, würden Sie hierüber rechtzeitig gesondert informiert werden. Sofern kein Vertrag oder keine Rechtsvorschrift diese Verarbeitung begründet, ist eine automatisierte Entscheidung ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen, informierten und widerrufbaren Einwilligung möglich.

Stand Januar 2026