Im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben wir folgende Pflichtangaben:

• Anrede, Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Name der Einrichtung
• Ggf. Anschrift der Einrichtung
   

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer*in der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes.
Weiterhin benötigen wir Ihre Daten, um ggf. Namenschilder und Teilnahmelisten zu erstellen und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen.
Die Verwaltung der Daten der Teilnehmenden wird unter Beachtung der daten-schutzrechtlichen Vorgaben der Evangelischen Kirche in Deutschland erfolgen.

Im Rahmen Ihrer Einwilligung § 6 Nr.2 DSG-EKD, §10 Abs.2 Nr.1 DSG-EKD, § 13 Abs.2 Nr.1 DSG-EKD

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage die-ser Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen vor dem Widerruf, sind davon nicht betroffen.
Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Sie zukünftig über ähnliche Veranstaltun-gen von uns informieren zu können, wenn Sie in diese Verwendung eingewilligt haben oder wir Sie über darüber bei Erhebung der E-Mail-Adressen gesondert in-formiert und auf Ihr Widerspruchsrecht hingewiesen haben.
Freiwillige Angaben sind optional und können jederzeit ohne Angabe von Gründen abgelehnt oder widerrufen werden.

Im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen § 6 Nr. 6 DSG-EKD

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zur Gewährleistung der Informationssi-cherheit werden zudem alle Zugriffe auf unsere Kommunikationssysteme protokol-liert, gespeichert und nur bei konkretem Anlass ausgewertet.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder gegen solche Ansprüche rechtlich vorzugehen.
 

Innerhalb unserer Einrichtung erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf ihre Daten, die für die Veranstaltungsdurchführung zuständig sind. Hierzu zählen insbesondere: Mitarbeiter*innen der kirchlichen Verwaltungsstellen.
Auch von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) erhalten im Rah-men ihrer vertraglichen Aufgaben Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, z.B. Dienstleister für Webformulare. Dieses erfolgt nur, wenn die Auftragsverarbeiter uns garantieren, dass sie die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen des DSG-EKD zusagen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittländer – oder an internationale Organisationen erfolgt nur, wenn:

• dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist,
• eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• die Übermittlung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung stattfindet.

Sofern wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit Sitz in einem Drittland beauftragen, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen nach §10 DSG-EKD.
 

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten erforderlich ist. 

• Zur Erfüllung der kirchliche Haushaltsordnung sowie handels- und steuer-rechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung von zwei bis zehn Jahren.
• Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Grundsätzlich bis zum Ablauf der Ver-jährungsfrist nach 3 Jahren nach Beendigung des Jahres
• Bei kostenlosen Veranstaltungen: Sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung
   

Als betroffene Person – insbesondere als Sorgeberechtigte*r – stehen Ihnen nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (§ 19 DSG-EKD): Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD): Sie können unrichtige oder un-vollständige Daten berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen Format bereitstellen.
• Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstoßen wird, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden (§ 46 DSG-EKD). Dieses Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

Zuständige Aufsichtsbehörde
Für den Bereich der Evangelischen Landeskirche Hannovers ist zuständig:

Beauftragter für den Datenschutz der EKD
Herr Michael Jacob
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax: +49 (0)511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Außenstelle für die Datenschutzregion Nord
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax: +49 (0)511 768128-20
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de 
 

Im Rahmen unseres Veranstaltungsmanagements müssen die personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Abwicklung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann eine Veranstaltung nicht abgewickelt werden.

Grundsätzlich erfolgt keine ausschließlich automatisierte Verarbeitung personen-bezogener Daten – einschließlich Profiling –, die für Sie rechtliche Folgen hat oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.
Sollte in Ausnahmefällen eine solche automatisierte Entscheidung – einschließlich Profiling – erforderlich sein, werden Sie hierüber rechtzeitig und gesondert infor-miert. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nur dann statt, wenn sie durch einen Vertrag oder eine gesetzliche Vorschrift vorgesehen ist oder wenn Sie zuvor ausdrücklich, freiwillig, informiert und widerruflich eingewilligt haben.